1 報名須知
學員必須於開班前完成所有報名程序，包括遞網上報名及繳付該期報名所需費用，本中心將拒絕未完成報名之參加者參與本中心訓練。
1.1 申請條件
申請人須按章程上列明之就讀年級報名，精英組須達比賽成績要求，或獲本中心教練推薦參加。
1.2 截止報名
截止報名日期為開課日前7天/插班日前7天。新生及舊生均不設即場報名，以使課堂進行暢順。
1.3 訓練學期
恆常班，一年共分為六個訓練學期（1-2月、3-4月、5-6月、7-8月、9-10月及 11-12月）。
暑期班，每年之7-8月份。
訓練費必須用按全期或插班(堂數由插班日起計算至該期餘下之所有課堂)，不設中途退出及退款。
1.4 報名方法
報名流程︰ 細閱條款 → 填寫報名表 → 繳款 → 上載過數證明 → 提交
新生須繳付港幣 200 元之新生註冊費，連同訓練費用一筆過繳交。
必須以 銀行入數 或 轉數快 形式一筆過繳交該期之報名費用。
2 轉帳資料:
恆生銀行戶口: 255 793200 883
中國銀行戶口: 012 898 1 045 220 9
轉數快電話號碼: 93141606 一經報名，所有費用將不獲發還。
1.5 取錄通知 若參加者獲成功取錄，將安排其家長將於開課日/插班日前約7-3天加入該班別之WhatsApp 通訊群組，以示成功取錄，不另作通知。 若因額滿/人數不足/其他原因未獲取錄之申請人，於開課前約 7 天，聯絡申請人家長有關事宜。
1.6 轉班事宜 參加者一經報名，班別將不設任何更改 (不成班除外)，如因個人原因需要安排 轉班，本會會收取$200行政費。
2 申請更改報名
參加者一經報名，已繳交之費用將不獲發還，唯可向本中心申請更改報名。本中心有權拒絕更改報名之申請，而不作退款或其他補償，有關責任及損失須由參加者自負。
2.1報名限期及行政費用
凡於遞交報名表後及於該開課前 8 天或之前，以電郵形式提出申請，並於獲本中心審批起 3 天內以銀行入數方式，繳交$200 更改報名之行政費用，及補回有關費用差額。
開課前 7 天起，本中心將不會接納任何更改報名之申請。
2.2 接納申請後
如果學員因臨時交通、天氣和安全等等的情況而決定不出席課堂，則不設退款、保留費用或轉班補堂。
3 惡劣天氣
由於田徑是戶外運動，課堂期間難免會遇著不同天氣情況，家長須明白課堂有機會於烈日下或雷雨中進行。家長須自行衡量是否接受上述情況而報名。
3.1惡劣天氣
雷暴警告、一般天氣不穩、黃雨、1 號風球
[PN、幼兒組及少年組安排]
• 如無特別通知，一律 如期上課。教練 或 會 按天氣情況，調整訓練內容 / 地點。
• 如教練認為天氣不宜訓練，將於75分鐘前於WhatsApp 群組宣佈課堂取消。
3 號風球
[PN、幼兒組安排]
• 若天文台於訓練開始前2小時發出有關訊號 ，PN、幼兒組課堂取消，不另作通知。
• 如整個課堂時段懸掛著或將懸掛3號風球，課堂將取消及順延至下期第一課補堂。
• 如課堂前2小時天文台已預告部份課堂時段將會取消有關訊號 / 改至更低訊號，PN、幼兒組課堂將繼續訓練。
例子：
課堂時間 4-5pm
情況： 天文台宣佈下午4時將改掛3號
安排： 課堂取消 及 順延至下期第一課
情況：天文台宣佈下午4時30分由一號改掛三號風球
安排： 照常上課
情況：天文台宣佈下午4時30分由三號改掛一號風球
安排： 照常上課
[少年組安排]
• 少年組課堂會保持訓練。
紅雨、黑雨
[PN、幼兒組及少年組安排]
• 若天文台於訓練開始前75分鐘仍然發出有關訊號 ，課堂取消，不另作通知。
8 號風球
[PN、幼兒組安排]
• 若天文台於訓練開始前2小時發出有關訊號 ，訓練取消。 有關復課安排，請參考3號風球指引。
[少年組落風球後2小時內之班別安排]
• 若天文台宣佈會於課堂任何時間懸掛或將改掛8號風球，課堂取消，不作另行通知。
• 8號風球下波後2小時內之班別，將繼續取消；2小時後之班別，將會復課。
例子：
課堂時間 4-530pm
情況： 天文台宣佈下午4時30分將改掛八號風球，課堂取消
安排： 順延至下期第一課補堂
情況： 天文台宣佈下午2時30分由八號改回三號風球，課堂取消
安排： 順延至下期第一課補堂
情況： 天文台宣佈下午2時由八號改回三號風球
安排： 照常上課
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7-8月恆常班惡劣天氣注意:
如課堂因惡劣天氣教練宣佈取消，恆常班課堂會自動順延到下期第一堂補堂 (如此類推) ; 如果下期9-10月會繼續報名時，系統會自動扣除返天氣取消嘅課堂費用，並在下期已報名嘅班別補堂。所有補堂不設順延、退款或保留款項。
如小朋友已申請請假之課堂遇上惡劣天氣取消，課堂將按惡劣天氣之安排進行補堂，無須額外填表申請於其他班補堂。
7-8月暑期班惡劣天氣注意:
由於暑期班是特別開設之時間，如因天氣因素須要取消，所有暑期班課堂不設退款 或 補堂安排。
3.2場地封閉
就個別場地設施局限，及考慮到參加者之安全，如遇天雨或場地被租用，本會教職員有權按實況決定轉移該訓練班到就近或另一場地繼續進行訓練。所有缺席者一概視為放棄課堂，本會不會就該課進行任何退款/補堂/轉班/保留金額。
4 課堂須知
4.1 穿著/攜帶合適衣著及裝備出席訓練
- 培奧訓練制服(學員出 席訓練時必需穿著) - 運動短褲(如天氣寒冷， 請自備運動外衣及運動長褲) - 跑鞋/運動鞋(小學生可帶備釘鞋)、毛巾、飲用水 *學員切勿攜帶貴重物品出席訓練，如在訓練時遭受任何財物損失，本中心不負責。
4.2 良好訓練態度
要專注認真、積極盡力完成訓練應自律自覺，尊重其他學員及其他場地使用者。
4.3 不得轉換班別，不得由他人代替上課
本中心所有訓練班只准指定學員於指定班別、日期及時間上課，若有違反，本中心將立即撒銷其上課資格，所有已繳交之費用將不獲發還。
4.4 課堂完結後會於訓練場地解散，家長須依時接送子女。
如參加者於上課時間/地點外發生意外，導致任何損失，本中心概不負責。
4.5 除課堂時間以外，保護學員安全均由學員監護人負責
4.6 幼兒組及家長須在場陪同，學員如需中途離開訓練/休息/有需要時，須由 監護 人負責顧。
4.7 課堂取消之處理
(恆常班)
凡因惡劣天氣/場地封閉/社會情況/其他原因取消之課堂，如需取消課堂，教職員將會於訓練前75分鐘以WhatsApp群組通知 取消當天課堂，該課會直
接順延一星期。如未能出席補堂，則當參加者放棄補堂。本會不作任何退款或轉班補堂。如因補堂橫跨至下一期課程，報名時則會扣減相等補堂數目之金額。
(暑期班)
凡因惡劣天氣/場地封閉/社會情況/其他原因取消之課堂，如需取消課堂，教職員將會於訓練前75分鐘以WhatsApp群組通知 取消當天課堂。由於暑期班是特別開設之時間，所有暑期班課堂如因天氣因素須要取消，不設退款 或 補堂安排。
4.8 一般事假 (請假)及病假
(幼兒組、少年組)
每位全期學員每期均有兩堂請假(不論事假、病假)之申請機會，若同期已超出兩次請假，如需安排額外補堂，本中心將會收取$50/堂行政費 ;
插班學員每期均有一堂請假(不論事假、病假)之申請機會，若同期已超出一次請假，如需安排額外補堂，本中心將會收取$50/堂行政費。
學員如因請假而欲申請補堂，家長必須於當天上課前3小時通知本會 及 填寫請假申請表，補堂必須於請假後14天內，於其他已開設之班別進行 (補堂前需填寫補堂申請表) ; 超出14天後之補堂申請會收取$50/堂手續費。如未及時申請或出席補堂，則當參加者放棄補堂。
所有補堂不設原班順延、退款或保留款項。如未能於該期內於其他班別完成補堂，則當參加者放棄補堂。
如在補堂日因個人原因未能出席補堂，則當參加者放棄補堂 ; 如因生病原因安排順延需向本會提交醫生紙證明，未有醫生紙證明而需重新安排補堂會收取$50/堂手續費。
由於各班的進度及學員能力不同，課堂或有機會出現落差，如最後補堂內容不乎合家長期望，本會不會因為此情況再安排額外補堂，敬請留意。
(N班組別)
每位全期學員每期均有兩堂請假 (不論事假、病假)之申請機會。考慮到N班組別訓練班暫時只有少量班別的情況，唯補假會待之後升到幼兒組累積於其他成班補堂，條款細則將按屆時幼兒組的學員須知及守則執行。
(幼兒組、少年組 暑期班)
由於暑期班是特別開設，暑期班不設任何原因之請假補堂。
4.9 參加者必須符合政府訂立進入運動場之最新防疫政策。
*** 本中心保留更改原定教練、訓練日期、時間及地點之權利。
5 相片/影片
本中心有權使用學員於本中心訓練班中或參加比賽時之相片/影片作內部檢討或對外宣傳等用途。
如家長拒絕本中心公開其子女於本中心訓練班中之相片/影片，必須於開課前以電郵方式通知本中心。
6 個人資料
閣下提交的個人資料，只供本中心處理有訓練班、會藉及參加比賽之用。
如有對所提供之個人資料有任何更改或查詢，請與本中心職員聯絡。
個人資料（私隱）政策
我們致力保護個人私隱，恪守所有隱私相關的法規，包括《收集個人資料聲明》。我們透過本報名表所收集的個人資料（包括但不限於參加者姓名﹑年份、電話及電郵等），均使用者自願提供。
• 公平合法地收集個人資料，且收集個人資料的目的需為合法、必要、充分和不超乎適度；
• 保持個人資料的準確性，而保留時間不超過達致原來目的實際所需；
• 確保僅出於收集目的使用或轉移個人資料；
• 確保個人資料的安全，以防個人資料的遺失或被錯誤使用；
• 允許資料當事人獲得有關與個人資料有關的政策及實務、所保存的個人資料的類型以及其用途的信息；
• 容許資料當事人查閱和改正其個人資料。
7 收集資料的目的
在不違反任何適用法律的前提下，我們將按收集資料時的相關目的的存續時間保留你的個人資料。除非我們為了符合法律、監管或會計上的要求或為了保障本會的利益而須予以保留外，本訓練班報名表格所收集的個人資料只作安排訓練班、參加比賽報名及發佈田徑活動資訊之用途，當已經沒有必要為相關目的而使用個人資料時，該等個人資料將會於合理時間內被銷毀。
你可按自己意願提供個人資料，如你未滿18歲，敬請在提供個人資料前，先諮詢家長或監護人。如你未能提供足夠資料，本會可能無法允許及按時處理你參加該期訓練班之程序。
參加者如對我們的個人資料（私隱）政策及實務操作有任何問題，請以書面形式發送電郵至
hk.prolympic@gmail.com 或郵寄至：新界火炭坳背灣街2-12號威力工業中心11樓K室。 我們會採取適當措施以確保個人資料的安全。我們採取一切合理及足夠的政策及程序，以促使個人資料受保護，且該等資料不受未經授權的查閱、處理、刪除或其他形式的使用。不過，鑑於互聯網的性質，雖然我們會盡力保護你的資料，但是我們不能保證你傳送給我們的資料在傳送時的安全。你須負起網上傳送資料所引致的風險。一旦收到你的資料後，我們將盡力在我們系統内保障它的安全。
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資料將一律保密，你所提供的個人資料，主要供本會內部使用或為參加者報名已同意的內外田徑比賽。此外，只有在你同意作出該項披露或該項披露是《個人資料（私隱）條例》所允許的情況下，本會才會向有關方面披露有關資料。
查閱個人資料
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Whatsapp: 93141606
郵寄至: 新界火炭坳背灣街2-12號威力工業中心11樓K室
8 學員須知及守則
每項政策都未能完全乎合所有祈望，請家長／監護人知悉及見諒。所有超出申請範疇之要求，本會一律跟據條款及細則處理，一視同仁。如對〈學員須知及守則〉中的條款有任何爭議，以培奧專業田徑訓練中心之決定為準。
此版本之〈學員須知及守則〉於 2025 年 7 月 1日起開課之訓練班開始生效，本中心有權對條款作出修訂或更改，最新版本將上載於本中心網頁，學員及家 長須自行查閱，不作另行通知。
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