En tant qu’agence de production audiovisuelle, nous recevons souvent des briefs de la part de nos client. Si le brief est bien détaillé nous avançons plus rapidement et nous pouvons être plus réactifs pour vous proposer un devis correspondant à vos attentes. Voici un modèle pour rédiger un brief complet qui vous permettra de gagner du temps et de bien définir votre message.

Commencez par une brève présentation de votre entreprise et de votre offre ou produit. Il faut poser le contexte et inclure les éléments de sa marque, comme sa personnalité et sa philosophie, etc…

Il est important aussi de présenter l‘état des offres concurrentes. Quel marketing mettent-ils en place et que font-ils de mieux que vous ?

Les objectifs répondent à une problématique. Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre ? (Augmentation de la notoriété,  création d’une communauté sur les réseaux sociaux, image de marque, augmentation des ventes, formation etc.. ).

Décrivez votre audience : à qui souhaitez-vous vous adresser ? Des clients, des salariés ou des partenaires ? Dites pourquoi vous pensez qu’ils ont besoin de vos produits ou services et quelles sont les barrières à l’achat ? 

Décalé, rassurant, pédagogique, léger, dynamique… A vous de choisir le ton de votre vidéo qui définira ensuite de nombreux éléments de la production ( voix-off, style d’animation, musique, etc…).

Le message que vous souhaitez faire passer à votre audience doit être clair. Selon votre cible, il est peut être possible que vous soyez amené à le simplifier ou à le vulgariser.

• QUI
  
• QUAND
  
• QUOI
  
• POURQUOI
  
• OÙ
  

Faites un benchmark de vos concurrents ou de ce que vous avez produits en interne. Cela nous aidera à comprendre vos goûts et votre style. N’hésitez pas à nous envoyer des vidéos dites de référence, qui vous inspirent et qui peuvent nous guider dans notre proposition.

Connaitre la durée d’une vidéo est importante car elle permets d’évaluer le temps de tournage et de  post-production. Lorsqu’il s’agit d’une vidéo d’animation par exemple, rajouter vingt secondes ou une minute aura un impact significatif sur le devis. En effet, une vidéo animée est très souvent créée image par image et nécessite un temps de travail conséquent.

Si vous avez déjà des éléments qui font partie de votre communication, vous pouvez d’ors et déjà nous les envoyer après notre retour suite à votre brief :

• Charte graphique
  
• Normes techniques de diffusion
  
• Modalités de livraison
  

Afin d’organiser nos productions en amont, il est toujours utile d’avoir un planning concernant les briefs que nous recevons.

C’est toujours beaucoup plus facile de répondre à un brief si nous savons combien vous désirez consacrer au projet. L’estimation peut être approximative, mais vous devez donner un ordre de grandeur pour ne pas vous retrouver avec des propositions créatives irréalistes. Vous pouvez indiquer un chiffre précis à ne pas dépasser où alors donner une fourchette de prix. Cela nous permettra d’adapter notre proposition créative et technique en fonction de votre budget.